Lato to najwyższy ruch w salonach beauty - więcej depilacji, makijaży ślubnych, zabiegów przed wakacjami. To też moment, w którym Sanepid i skarbówka sprawdzają, czy dokumentacja jest na bieżąco. Zanim wejdzie sezon, przejdź tę checklistę.
1. Rejestr sterylizacji - bez zaległości
Po przerwie urlopowej łatwo o lukę w ewidencji cykli autoklawu. Upewnij się, że:
- każdy cykl sterylizacji ma wpis (data, wsad, parametry),
- testy chemiczne są dokumentowane przy każdym cyklu,
- test biologiczny nie jest zaległy - zaplanuj datę w kalkulatorze terminów.
Elektroniczny rejestr w Sterilo ułatwia pokazanie historii inspektorowi bez przekopywania segregatorów.
2. Autoklaw po postoju - co sprawdzić
- przegląd techniczny w terminie (co 12 miesięcy),
- uszczelki i zawór bezpieczeństwa,
- test próżniowy / Bowie-Dick jeśli wymagany profilem,
- czystość komory przed pierwszym wsadem sezonu.
3. Dokumentacja na kontrolę Sanepidu
Miej pod ręką:
- książkę ewidencji procesów sterylizacji,
- protokoły testów biologicznych i chemicznych,
- instrukcje dezynfekcji powierzchni i narzędzi jednorazowych,
- szkolenia personelu (jeśli wymagane).
Pełną listę znajdziesz w wymaganiach Sanepidu - lista kontrolna.
4. KSeF i faktury w sezonie
Letni wzrost obrotu to więcej faktur B2B (wynajem fotela, współpraca z influencerami, sprzedaż kosmetyków firmom). Jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT, pilnuj e-faktur w KSeF. Jak to wygląda w branży beauty, opisuje poradnik KSeF dla salonów.
5. Personel i procedury
- przypomnienie zasad mycia rąk i dezynfekcji między klientkami,
- rotacja narzędzi wielokrotnego użytku - zero „na oko”,
- procedura postępowania z narzędziem, które spadło na podłogę.
